Datenschutzerklärung
Wer ist für die Website „jugendportal.at“ verantwortlich und wie lauten die Kontaktdaten?
Verantwortlich ist das Bundesnetzwerk Österreichische Jugendinfos, welches die Website Jugendportal.at im Auftrag des Bundeskanzleramtes der Republik Österreich betreibt.
Österreichische Jugendinfos
Lilienbrunngasse 18/2/41;
1020 Wien
E-Mail: info@jugendinfo.at
Telefon: +43/1/934 66 91
Hat die Datenschutzbehörde einen Datenschutzbeauftragten?
Ja. Dieser ist unter der E-Mail-Adresse info@jugendinfo.at erreichbar.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet? Wenn ja, für welche Zwecke und für wie lange?
Grundsätzlich verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten von dir. Siehe hierzu auch den Abschnitt zu Cookies & Web-Analyse.
Wenn du uns jedoch z. B. über das Kontaktformular eine E-Mail schickst, dann verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der sogenannten Geschäftsbeziehung von dir erhalten. Dadurch können wir die Geschäftsbeziehung annehmen und durchführen, also z. B. deine Frage an uns beantworten oder uns um dein Anliegen kümmern. Du musst dabei nur eine E-Mail-Adresse angeben. Deinen Namen und weitere personenbezogenen Daten (z. B. Telefonnummer, Wohnadresse) kannst du, wenn du magst, zusätzlich bereitstellen, musst du aber nicht.
Weitere Ausnahmen sind, wenn du z. B. an einer Online-Umfrage teilnimmst, die auf Jugendportal.at eingebettet ist und mit der auch personenbezogene Daten abgefragt werden sollten, oder wenn du eine Einreichung für den Österreichischen Jugendpreis übermittelst und hierfür eines der Online-Formular benützt. In diesen Fällen machen wir dich mit eigenen Datenschutzerklärungen auf die jeweiligen Datenschutzrichtlinien aufmerksam und ersuchen dich, deine ausdrückliche Zustimmung hierfür zu geben.
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten immer nur soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung, also z.B. bis wir deine Frage an uns zufriedenstellend beantwortet haben, sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (Art. 6 Abs. 1c, DSGVO). Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, werden die entsprechenden Daten schnellstmöglich gelöscht.
KI-unterstützte Suche
Die Suchfunktion am Jugendportal arbeitet mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz, wobei das KI-Tool alle Beiträge auf dem Jugendportal mit deiner Suchanfrage abgleicht, nach Relevanz sortiert und angezeigt. Der KI-unterstützte Abgleich erfolgt auf einer Cloud-Computing-Plattform von Microsoft, wobei der Server sich in Westeuropa befindet und keine personenbezogenen Daten der Userinnen und User übermittelt werden.
Dennoch gilt wie auch generell beim Umgang mit KI-Tools: Gib zur Sicherheit nie persönliche Daten oder private Informationen an – weder von dir, noch von anderen Personen in deinem Umfeld. Dies gilt insbesondere für sensible Daten wie die Wohnadresse, Bankdaten, Gesundheitsdaten und Daten im Reisepass oder Personalausweis.
Wer kann auf die Daten zugreifen?
Innerhalb des Bundesnetzwerks Österreichische Jugendinfos erhalten diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter deine Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen („Jugendportal-Team“). Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter, konkret die Webagentur, welche für die technische Betreuung von Jugendportal.at zuständig ist (DanubeWeb OG), sowie unsere Mitglieder, die Jugendinformationsstellen in den Bundesländern, teilweise Zugriff auf deine Daten, sofern sie die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen – also z. B. um deine Daten auch vom Server zu entfernen oder um deine Frage zu beantworten oder dir anderweitig weiterzuhelfen. Des Weiteren können Daten an den Auftraggeber der Website Jugendportal.at zur Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Pflichten übermittelt werden.
Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, deine Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Werden personenbezogene Daten an Drittländer übermittelt?
Nein. Ausnahme: Wenn du uns deine ausdrückliche Zustimmung gibst, dass wir deine Frage oder dein Unterstützungsanliegen z.B. an unsere Partnerorganisationen, zumeist Jugendinfos in anderen EU-Ländern, weiterleiten können bzw. sollen.
Welche datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte stehen mir zu? Und was muss ich tun, um diese einzufordern?
Es stehen dir folgende Betroffenenrechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Du hast also jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Dazu kontaktiere uns bitte per E-Mail: info@jugendinfo.at oder per Post: Bundesnetzwerk Österreichische Jugendinfos, Lilienbrunngasse 18/2/41, 1020 Wien. Telefonisch kann keine Auskunft gegeben werden.
Cookies & Web-Analyse
Um unsere Website bestmöglich für dich zu gestalten, werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Wiedererkennung der Nutzerin/des Nutzers ermöglichen.
Unsere Website verwendet ausschließlich anonyme Cookies, auch deine IP-Adresse wird nicht vollständig erfasst.
Standardgemäß sind sogenannte „technisch notwendige Cookies“ im Einsatz, welche die Funktionalität der Seite Jugendportal.at gewährleisten. Konkret nützen wir das Borlabs Cookie. Dieses Cookie speichert die Informationen zur Einwilligung für Service-Gruppen und einzelne Services - also welche Cookies (für welche Services) eine Userin/ein User akzeptiert hat.
Für den Einsatz von „technisch notwendigen Cookies“ muss keine Einwilligung der Website-Besucherinnen und Besucher eingeholt werden, weshalb du auch ohne aktive Zustimmung die Website (weiter) nutzen kannst. Du kannst die Zustimmung jedoch auch aktiv mittels des Cookie-Banners geben. Ein Cookie-Banner ist ein Fenster, welches beim Aufruf einer gewissen Website (mit leerem Browserprofil) auftaucht. Dieses Fenster wird üblicherweise dazu verwendet, die Einwilligung des Website-Besucherinnen und Website-Besucher für das Setzen und Auslesen von Cookies einzuholen.
Der Cookie-Banner auf Jugendportal.at ist im rechten unteren Browserabschnitt in der Desktop-Version beziehungsweise im unteren Abschnitt in der mobilen Version zu finden. Sobald eine Auswahl durch die Userinnen und User getroffen und gespeichert wurde, verschwindet der Cookie-Banner. Du kannst jedoch deine Cookie-Präferenzen jederzeit einsehen und ändern, indem du auf den „Cookie-Präferenzen ändern“-Button direkt in dieser Datenschutzerklärung klickst.
Weiters verwenden wir mit deiner Zustimmung Cookies, die für Analysezwecke (Webstatistik) notwendig sind. Um die Nutzung unserer Website und das Verhalten Websitebesucherinnen und Websitebesucher zu analysieren, verwenden wir Web-Analyse-Plattform Matomo. Matomo erhält dabei nur anonyme Daten. Wir sind durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Hierdurch können wir die Nutzerfreundlichkeit und die Relevanz der Inhalte unserer Webseite erhöhen.
Zu einer Verarbeitung kommt es nur, wenn du in diese Datenverarbeitung mittels des Cookie-Banners einwilligst. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne deine Einwilligung erfolgt die Datenverarbeitung in der im vorherigen Absatz beschriebenen Weise nicht.
Wenn du deine Einwilligung (z. B. über den Einwilligungsbanner oder andere auf dieser Website vorgesehene Möglichkeiten) widerrufst, beenden wir diese Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Du kannst die Installation der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern.
Im allgemeinen Cookie-Banner/Fenster findest du bei „Deine Datenschutz-Präferenzen“ detaillierte Informationen zu den einzelnen Cookies (u. a. Name, Zweck, Beschreibung, Dauer) und Providern bzw. Services.
Cookie-Präferenzen ändern
Cookies bei Online-Formularen:
Bei den Online-Einreichformularen für den Österreichischen Jugendpreis kommen zusätzlich auch Cookies zum Einsatz, welche die Funktionalität aus technischer Sicht gewährleisten. Konkret werden Eingaben bei einem Online-Formular temporär gespeichert, wenn zum Abschicken des Formulars eine Eingabe über mehrere Unterseiten einer Website notwendig ist.
Cookies von Drittanbietern:
Auf unserer Webseite sind externe Dienste im Einsatz. Externe Dienste sind Dienste von Drittanbietern wie z. B. YouTube oder Instagram, die auf unserer Webseite eingesetzt werden. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen erfolgen, beispielsweise für das Einbetten von Videos oder Social Media-Posts.
Bei der Benutzung dieser Dienste werden üblicherweise personenbezogene Daten auch an die Anbieter dieser externen Dienste weitergegeben. Konkret werden vom Betreiber der jeweiligen digitalen Plattform, auf dem der Inhalt eigentlich liegt, auf deinem Gerät Skripte geladen, Cookies gespeichert und personenbezogene Daten (IP-Adresse) erfasst. Daher ist es auch möglich, dass der Betreiber deine Zugriffe speichert und dein Verhalten analysiert. Solltest du bei der entsprechenden Plattform eingeloggt sein, könnte diese den Besuch unserer Website deinem Benutzerkonto zuordnen. Möglicherweise erfolgt auch eine Datenübermittlung in Länder, die über keinen EU-konformen Datenschutz verfügen (z. B. die USA). Außerdem akzeptierst du mit dem Laden bzw. Abspielen des Inhalts auch die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Betreibers (z. B. YouTube).
Deshalb werden Inhalte von Videoplattformen, Social-Media-Plattformen etc. auf Jugendportal.at standardmäßig blockiert und du musst vor Aktivierung der Inhalte (z.B. Abspielen eines YouTube-Videos, Audio-Files) eine eigene Zustimmung für die Datenverarbeitung seitens des jeweiligen Drittanbieters geben. Deine Zustimmung kannst du entweder im allgemeinen Cookie-Banner/Fenster geben, indem du die Option „Externe Medien“ auswählst und auf „Speichern“ klickst (oder indem du auf „Alle akzeptieren“ klickst“) oder in einem eigenen Cookie-Banner, der sich direkt im jeweiligen Content öffnet bzw. als Overlay im Medium angezeigt wird.
Darüber hinaus nutzen wir Plug-Ins (z.B. Instagram-Symbol) diverser Plattformen. Durch Anklicken des jeweiligen Symbols stimmst du der Kommunikation mit der jeweiligen Plattform und der Übermittlung von Informationen (z.B. IP-Adresse) an den jeweiligen Serviceanbieter zu.
Rechtsschutz
Wenn du der Meinung bist, dass dein Recht auf Datenschutz verletzt wurde, hast du das Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen.
